为进一步加强办事处和各会员公司的信息工作，提高信息的真实性、时效性和适用性，更好地发挥信息对保险行业服务的重要作用，特提出如下七点意见：

一、加强信息采编队伍建设。各会员公司要选择责任心强、思维敏捷、写作能力强、能熟练运用办公自动化的员工为信息员，并制定信息工作量化考核办法，奖罚分明，用制度规范信息工作。办事处倡导全部工作人员参与到信息编写工作中来，保证保险业各项工作能够及时、准确得到宣传。为提高采编水平，办事处每年邀请大同日报传媒集团资深编辑人员对信息员进行专题培训1-2次。

二、建立健全信息报送制度。

1、信息报送制度。各会员公司要每二周向协会综合办公室报送1条以上综合信息，对于有价值或时效性强的单项信息或发生的重要事件、信息在报送办事处的同时，可以直接上报山西保监局办公室、山西省保险行业协会办公室。信息报送要充分利用网络资源，提高办公效率，一律采用电子邮件方式报送。

2、信息采编通报制度。从本月起，每季度对各会员公司的信息报送和采编情况进行通报，对报送信息数量多、质量高的公司给予通报表扬。

3、开展评先创优活动。办事处每年底根据各会员公司采用的信息条数及综合得分，开展评先创优活动，并对先进会员公司和个人给予表彰奖励。

三、不断提高信息报送工作水平。各会员公司要切实重视信息工作，积极为信息工作理思路、出题目、提要求；要给信息人员创造良好的工作环境，提供查阅有关资料、文件、会议纪要的方便条件，让信息工作人员多参加一些会议，多接触中心工作，及时了解工作安排部署，以保证信息反映达到“真实、全面、及时、准确、快捷”的目的。

四、规范信息报送内容要求。

稿件一般是指500 字以上的通讯、论文、调研报告、随笔以及12 行以上的诗歌等。信息是指以消息形式编写的工作动态、创新举措、会议报道、各类活动等，意义表达清晰、完整、时效性强。各会员公司对于重大突发事件或有指导交流行业的工作动态，应在事发后半个工作日内报送，一般不应超过2天。

五、严肃信息报送工作考核。

稿件内容主要分投稿情况及信息报送情况、稿件及信息采用情况两个层面。办事处将根据年终考核结果，对信息工作先进单位及个人予以表彰奖励。具体办法是：

1、根据各会员公司稿件报送情况，以年度汇总排名进行通报。按稿件采用情况和积分多少，评选“优秀信息员”若干名，颁发荣誉证书。

2、考核程序及方法考核采用量化法，办事处专人负责，按照以上标准，每月对办事处各部门以及各会员公司的投稿及信息报送情况、采用情况进行统计。会员公司每季度通过《简报》进行公示。

六、充分利用现有的多种宣传方式扩大信息交流。

大同保险业建立了“两报一网一刊”三维一体的宣传体系框架，宣传监管政策、行业动向和公司动态。利用大同办事处网站展示大同保险业最新动态、会员公司及业界动态；同时刊发《大同保险业工作简报》，连同《大同日报》经济周刊、《大同晚报》财富周刊刊登专稿。此外，还利用大同电视台、大同日报传媒集团的网络平台、手机客户端等媒体对大同保险业进行多元化宣传，鼓励各会员公司积极参与。

七、积极推进省内外工作信息交流的深度。

    要利用好办事处与省内十地市办事处及内蒙古自治区乌兰察布盟保险行业协会、河北省张家口市保险行业协会、建立起的省内外地市保险行业协会信息交流平台，互相学习、借鉴提高，并促成更多的交流活动。