山西省保险行业协会大同办事处努力打造服务型组织，不断改进完善各项工作报表，为各会员公司发展业务提供决策依据，共享数据信息，针对部分会员公司因人员业务不熟悉、工作职责不明晰、责任心不强等原因，造成数据的延报漏报误报，数据错误较多，报表质量不高的情况，办事处针对性采取了相应措施，收到比较好的效果。

     ——建立提示制度。为保证报表按时上报，提高工作效率，业务月报及寿险满期给付与集中退保旬报规定上报日前一日，业务联络部通过网络通知各家公司准备所需提供数据。同时，还对上级机关要求其他临时报表及时进行催报。这项工作不论节假日一直保持提示。

    ——建立联系制度。为做好报表汇制工作，保证数据准确、沟通无障碍，解决报表过程中有失误即时通过网络或通讯设备点对点即时联系。建立了业务报表责任人联系表，标明相关部门负责人、制表人电话、网址、QQ号等联系方式，最大限度提高工作效率。

   ——提高报表电子化水平。为降低汇表工作强度，提高工作效率，针对不同报表通过运用公式，优化汇表过程。为解决业务月报同比百分值填报不全，汇表难度大问题，在汇表中将同期数值提前输入，通过公式，使同比数值自动生成。再比如，针对旬报时效性强的客观要求，分别编制寿险满期给付与集中退保旬报汇制过程表，提前在表中编入公式，当录入各家数值时，总表结果自动生成，大大提高工作效率，为按时上报提供有力的技术支持。及时与会员公司交流报表管理工作，通过组织相关人员培训，学习电脑汇表技术，优化汇表过程，建立健全汇表联系及提示制度，提高汇表效率、报表质量。