根据《威尼斯赌博游戏_威尼斯赌博app-【官网】:保险自律工作委员会县域保险行业自律小组工作规程》的规定,为建立经常化、公平、公正的协商议事机制,制定本议事规则。
一、关于议事的基本原则和程序
(一)县域保险行业自律小组各成员都是平等的一员,都有参与自律工作的议事决策权。
(二)县域保险行业自律小组议事的基本原则是:依法依章、公平、公正、高效、多边、民主协商、集体决策、诚信守约。
(三)议事基本程序是:各成员都有权对自律、维权、协调、交流、宣传等事宜向小组提出建议或议案,或由自律小组根据保险市场情况草拟相关议案,作为提案的《征求意见稿》,提前向各单位征询意见,各单位应当对提议的《征求意见稿》负责地提出修正建议或签署是否同意,并按要求的时间向小组反馈;自律小组将根据修正建议进一步修改,提出《修改稿》,再向各相关成员征询意见,然后形成《送审稿》,提请相关会议审定。形成的决议须报山西省保险行业协会大同办事处备案。
(四)在提案商议决策过程中,各成员应当充分发表自己的真实意见,表明自己的态度。一旦付诸表决,形成决议,或签定自律性公约,必须认真贯彻实施,如有违约,当受章程或公约规定之自律惩戒。
(五)各单位必须按时出席相关会议,并实行会议签到制,不得无故缺席。如确实因故不能到会,应向小组负责人请假,并委托能决策的人代表参加。
(六)县域保险行业自律小组表决时,实行1人1票,重大问题(通过自律公约、对会员处分、人事问题)有三分之二以上赞成即通过,一般性问题,过半数赞成即通过。表决时不得弃权。
(七)县域保险行业自律小组各项会议要形成详细的会议纪要(包括表决结果),由出席会议的代表亲笔签署。
二、关于县域保险行业自律小组的议事规则
(一)县域保险行业自律小组议事会议每季度召开一次。因特殊情况可提前或延期举行,但延期时间不得超过一个月。
(二)参加议事会议的成员由各单位负责人组成,由组长召集并主持,办公室主任负责会议形成决议的具体落实工作。若组长因特殊原因不能履行职务时,由副组长召集或主持。
(三)县域保险行业自律小组形成的议案,采取口头赞同或举手方式表决通过,记录在案,形成会议纪要或其他文件形式付诸实施。
(四)县域保险行业自律小组负责人由各保险公司主要负责人兼任,若负责人单位人事变动时,由新任负责人接替,并将人事变动情况报山西省保险行业协会大同办事处。